根據《專利法》及《專利審查指南》的規定，辦理著錄項目變更手續需要提交著錄項目變更申報書，200元著錄項目變更費以及相應的證明文件。

1、發明人姓名的變更

發明人姓名變更一般包括以下3種情況：

（1）根據審查指南的規定，發明人因姓名變化做變更的，需要提交當地戶籍管理部門出具的有關姓名變更的證明文件，一般指身份證或戶口頁復印件。

（2）因為填寫錯誤做變更的（最常見情形是寫錯別字），需要提交本人的身份證復印件及本人簽字的請求更正聲明。

（3）若涉及外國發明人更改中文譯名的，一般需要提交本人簽字的變更聲明。

2、發明人資格糾紛引起的變更

這種變更一般須經法院調解或判決，因此證明文件一般是生效的調解書或判決書。

以上兩種變更情形所需證明文件較為清晰明確，變更一般比較容易，可以成功。

3、因錯填或漏填引起發明人變化需做的變更

《專利審查指南》規定：發明人（或設計人）因錯填、漏填進行變更需要提交

（1）全體申請人及變更前全體發明人簽章的變更聲明

（2）足以證明變更后發明人對該發明創造實質性特點作出創造性貢獻的證據

（3）變更前和變更后全體發明人的身份證復印件

對于發明人變更聲明，審查員要求更為細化，即要求在聲明中注明變更原因，并承諾變更請求中所主張的發明人是對發明創造的實質性特點作出創造性貢獻的全體人員，承諾所提交的文件真實合法等，最后由變更前全體申請人及變更前后全體發明人簽字或蓋章。對于足以證明變更后發明人對該發明創造實質性特點作出創造性貢獻的證據，事實上，這一證據并沒有模板或者格式要求，往往指的是當事人在發明創造過程中形成的相關文件，只要能說明擬變更的發明人參與并做出了一定的創造性貢獻，就可以用作變更的證據。不同形式的文件，證據有效力度也不盡相同，一般來說，與專利技術相關的計算機軟件著作權登記證書、課題項目立項書、發表的期刊論文等證據有效力度較強，審查員一般容易認定錯填或漏填情況屬實，從而審批變更合格。此外，當事人之間關于專利撰寫或申報來往的郵件，底稿或一些電子記錄等一般也可以作為認定發明人的證據。